1. 了解家具的来源与年限：

深入调查来源： 除了确认供应商的可靠性，还需了解家具的具体来源，如是否来自正规企业、是否有合法的处置手续等，避免购买到来源不明的家具。

判断使用年限： 通过观察家具的磨损程度、五金件的氧化情况等，结合供应商提供的信息，综合判断家具的实际使用年限，避免购买到即将报废的家具。

关注翻新情况： 了解家具是否经过翻新，翻新的程度如何，翻新使用的材料是否环保等，避免购买到以次充好的家具。

2. 检查家具的质量与状况：

全面检查： 对家具进行全方位检查，包括表面、边角、连接处、五金件等，确保没有明显的损坏、磨损、变形、开裂等问题。

功能测试： 对家具的功能进行测试，如抽屉是否顺畅、椅子是否稳固、升降功能是否正常等，确保家具能够正常使用。

材质辨别： 了解家具的材质，如实木、板材、金属等，判断其耐用性和环保性。

3. 考虑家具的实用性：

空间规划： 根据办公空间的面积、布局、采光等因素，选择合适的家具尺寸和款式，避免家具过大或过小，影响空间利用率。

功能需求： 根据员工的办公需求，选择功能齐全、实用性强的家具，如带储物功能的办公桌、可调节高度的椅子等。

灵活组合： 选择可灵活组合的家具，方便根据实际需求进行调整，提高空间利用率。

4. 评估家具的美观度：

风格统一： 选择与企业形象、办公环境风格相统一的家具，提升整体美观度。

色彩搭配： 考虑家具的颜色与墙面、地板等环境的搭配，营造和谐舒适的办公氛围。

设计感： 选择设计简洁大方、线条流畅的家具，提升办公空间的档次。

5. 询问家具的维修记录：

详细记录： 向供应商索要家具的维修记录，了解家具的维修频率、维修部位、维修原因等，判断家具的质量状况。

维修成本： 了解家具的维修成本，评估后期维护费用，避免购买到维修成本过高的家具。

保修服务： 询问供应商是否提供保修服务，保修期限多长，保修范围包括哪些内容等，保障自身权益。

6. 确定价格与预算：

市场调研： 在购买前，进行充分的市场调研，了解同类家具的市场价格，避免被高价忽悠。

货比三家： 对比多家供应商的价格、质量、服务等，选择性价比最高的家具。

谈判技巧： 与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格和更优质的服务。

7. 注意家具的环保性：

环保材料： 优先选择使用环保材料制成的家具，如实木、金属等，减少有害物质对员工健康的影响。

环保认证： 查看家具是否具有相关的环保认证，如中国环境标志认证、FSC森林认证等，确保家具的环保性能。

气味判断： 通过闻气味判断家具是否使用了劣质材料，避免购买到甲醛等有害物质超标的家具。

8. 考虑家具的搬运与安装：

搬运费用： 了解家具的搬运费用，包括搬运距离、楼层高度、家具重量等因素，避免搬运费用过高。

安装服务： 询问供应商是否提供安装服务，安装费用如何计算，确保家具能够正确安装。

自行安装： 如果选择自行安装，需提前了解安装步骤和注意事项，避免安装不当造成损坏。

9. 保留购买凭证与保修单：

购买凭证： 妥善保管购买发票、收据等凭证，作为维权的依据。

保修单： 仔细阅读保修单上的条款，了解保修期限、保修范围、保修流程等，以便在需要时享受售后服务。

拍照留存： 对购买的家具进行拍照留存，记录家具的型号、规格、颜色等信息，方便日后核对。

10. 与供应商建立良好关系：

保持沟通： 与供应商保持沟通，及时反馈家具使用情况，以便获得更好的支持与服务。

长期合作： 如果对供应商的产品和服务满意，可以考虑建立长期合作关系，享受更优惠的价格和更优质的服务。

推荐他人： 如果对供应商的产品和服务非常满意，可以向其他企业推荐，帮助供应商拓展业务。

总结：

采购二手办公家具需要综合考虑多方面因素，包括家具的质量、价格、环保性、实用性、美观度等。通过以上10条建议，企业可以更高效地采购到性价比高、质量可靠的二手办公家具，节省成本并提升办公环境。